SUGGESTED ANSWER
(22 MARET 2006 )
BAGIAN I
1. Uraikan apa yang dimaksud dengan SWOT Analysis :
Jawaban yang disarankan :
- Suatu alat yang efektif dalam perencanaan bisnis dan pengambilan keputusan
- Analisa dilakukan untuk mengidentifikasi kekuatan, kelemahan, kesempatan dan ancaman bagi perusahaan
2. Setiap perusahaan memiliki Budaya Perusahaan (Corporate Culture) yang berbeda. Uraikan 3 (tiga) aspek yang membentuk Budaya Perusahaan.
Jawaban yang disarankan :
Adalah gaya pengelolaan perusahaan yang membentuk iklim di dalam perusahaan tersebut. Secara sederhana dapat dikatakan sebagai ‘the way we do things around here’.
3 Aspek yang membentuk Budaya Perusahaan
- Norma : berupa perilaku yang paling dapat diterima dalam perusahaan, seperti pendekatan dalam pemecahan masalah, standar kerja, standar berpakaian.
- Keyakinan dan Nilai : berupa hal-hal yang diyakini sebagai patut atau tidak patut dilakukan, seperti ‘masukan dari setiap karyawan dihargai’, ‘tidak melakukan percobaan pada binatang’, ‘tidak mendramatisir suatu krisis’..
- Gaya Manajemen : berupa perilaku para manager, seperti ‘open door’, demokratis, paternalistik.
3. Uraikan 6 (enam) fase Perencanaan.
Jawaban yang disarankan :
- Analisa, pada tahap pertama ini, dilakukan analisa mengenai apa yang akan dicapai, mengapa hal itu ingin dicapai, berapa kemungkinan pencapaiannya dan kapan perlu dicapai
- Evaluasi Pilihan,Pada tahap ini dilakukan evaluasi mengenai bagaimana tujuan secara keseluruhan dapat dicapai dari beberapa pilihan yang dimungkinkan
- Definisi Sasaran (Goals),Sasaran-sasaran tertentu harus didefinisikan, yang secara bersama-sama akan mewujudkan tercapainya tujuan secara keseluruhan
- Alokasi Sumber Daya,Atas sasaran yang sudah diformulasikan, maka harus diputuskan pemanfaatan sumber daya dalam merealisasikan sasaran-sasaran tersebut. Sumber daya ini dapat berupa tenaga kerja, ruang kantor, peralatan, dll.
- Jadwal,Penentuan tenggat waktu pencapaian sasaran adalah penting
- Evaluasi Keberhasilan,Terakhir, dilakukan evaluasi atas hasil yang dicapai berdasarkan ukuran dan standar yang jelas, sehingga dapat mudah diketahui apabila sasaran telah tercapai.
4. Penyelenggaraan rapat yang efektif diperlukan agenda rapat. Sebutkan 6 (enam) hal yang biasanya terkandung dalam suatu agenda rapat.
Jawaban yang disarankan :
- Yang hadir dan tidak hadir
- Risalah rapat sebelumnya yang memerlukan tindak lanjut
- Kesimpulan rapat sebelumnya
- Hal-hal rutin untuk dipertimbangkan
- Hal-hal baru untuk dipertimbangkan
- Hal-hal yang ingin disampaikan manajemen
- Laporan dari komite khusus atau gugus kerja
- Hal-hal lain
- Tanggal rapat berikutnya.
5. Uraikan apa yang dimaksud dengan Persamaan Akuntansi (Accounting Equation).
Jawaban yang disarankan :
- Merupakan suatu hubungan korelasi mengenai bagaimana suatu harta (assets) didanai
- Dirumuskan dalam persamaan: Assets = capital + liability
- Persamaan ini harus selalu seimbang (balance)
6. Uraikan tujuan penyusunan suatu Anggaran (Budgeting).
Jawaban yang disarankan :
- Suatu alat yang memungkinkan perencanaan keuangan secara kwantitatif untuk suatu periode akuntansi, biasanya 12 bualan
- Meliputi prediksi penerimaan dan pengeluaran pada 12 bulan ke depan, biasanya secara rinci bulan perbulan, yang berkaitan dengan pencapaian sasaran tertentu.
- Bermanfaat supaya pencapaian sasaran terarah dan semua usaha terfokus pada sasaran yang akan dicapai.